Kaufmännisches und juristisches Fachwissen sowie die Kommunikation sind die Eckpfeiler eines erfolgreichen Managements von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften. Das technische, juristische und kaufmännische Wissen auf hohem Niveau ist für unsere WEG-Spezialisten selbstverständlich. Was den spürbaren Unterschied in der Praxis ausmacht, ist unsere vitale Bereitschaft zur professionellen Kommunikation mit Miteigentümern und Mietern sowie Handwerkern und anderen Dienstleistern.
Unsere mediatorische Kompetenz entlastet Sie von allem, was Ihr Wohnerlebnis oder Anlagenkonzept stören könnte. Gleich ob klassische WEG, Seniorenstifte, Hotels oder Parkhäuser – wir bringen unterschiedliche Wünsche und Vorstellungen auf Basis des WEG-Rechts und der aktuellen Rechtsprechung in Einklang.
Absolute Präzision kennzeichnet unsere transparenten Wohngeld- und Heizkosten-Abrechnungen. Wir berufen Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen ein, wickeln den gesamten Schriftverkehr ab, fassen rechtlich fundierte Beschlüsse im Sinne der Eigentümer, setzen diese um und erstellen dazu Protokolle, um jeden Eigentümer über alles rund um sein Wohneigentum zu informieren. Die Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH bietet überdies sämtliche Hausmeister- und andere Dienstleistungen rund um Ihre Immobilie an.
LEISTUNGEN FÜR WEG
Führung von separaten Eigentümerkonten
Überwachung von Wohngeldzahlungen
Korrespondenz mit den Eigentümer
Erstellung und Überwachung der Hausordnung
Koordination und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Versenden von Protokollen an alle Eigentümer
Durchführung von Kassenprüfungen
Erstellung von Wirtschaftsplänen
Erstellung der Wohngeldabrechnung
Umsetzung der Beschlüsse
Abwicklung von Versicherungsschäden
Einhaltung von Kostenvoranschlägen sowie Prüfung und Vergleich
Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend machen, sofern die/der Verwalter durch den Beschluss der Wohnungseigentümer ermächtig wird
Lohnkostenführung wenn Aushilfen bei der WEG angestellt sind
Rahmenverträge (Fernwärme/Gas, Strom, Aufzugstechnik, Kabelfernsehen etc.)
Gewährleistungsmanagement: Abwicklung und Begleitung von Sanierungen
Überwachung von Wartungen
Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungen und Instandsetzungen
Hausmeister-, Winter-, Sicherheits-, Entsorgungs-, Umzugs-, Transportdienste
Reinigungsdienste (Innen, Außen, Fassade, Spezial)
Pflege der Außenanlage, kleine Instandhaltungen
24-Stunden-Notrufservice, 365 Tage im Jahr
REFERENZOBJEKTE
Wir betreuen erfolgreich Kunden im Bereich Wohnungseigentümer-Gemeinschaften.
Die Schaefer & Wunsch Immobilienmanagement GmbH entlastet Sie zuverlässig von allen anfallenden Aufgaben rund um die Verwaltung und Vermietung Ihrer Wohn- oder Gewerbe-Objekte. Wir übernehmen und steuern für Sie komplexe Aufgaben wie etwa die aufwändige Nebenkostenabrechnung und Buchführung, die sensible Mieter- und Nachmietersuche nebst Übergabeprotokoll und die Beauftragung von Handwerkern.
Family Offices, vermögende Privatkunden oder Erbengemeinschaften können sich seit vier Jahrzehnten auf unsere kompetenten Verwaltungsteams und persönlichen Ansprechpartner verlassen. So präzise und rechtssicher, wie wir Ihre Finanzbuchhaltung für Ihre Immobilie übernehmen, so diskret können wir auch, wenn gewünscht, Ihre Finanzierung kontrollieren. Zahlungseingänge werden von uns zuverlässig überwacht und regelmäßig als Einnahme-Überschuss-Rechnung dokumentiert.
Unsere ganzheitlich und zukunftsorientiert denkenden Mitarbeiter organisieren, koordinieren und kontrollieren alle notwendigen und nachhaltigen Maßnahmen zur Instandsetzung und Werterhaltung. Und wenn Sie noch mehr Service wie Rasenpflege oder Winterdienst wünschen, stehen wir Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
LEISTUNGEN FÜR MIETVERWALTUNG
Führung separater Mietkonten
Führung separater Eigentümerkonten
Überwachung termingeregelter Mietzahlungen
Abwicklung von Mietkautionsverträgen
Durchführung von Mieterhöhungen (Index etc.)
Korrespondenz mit Eigentümer, Mieter, Behörden etc.
Erstellung und Überwachung der Hausordnung
Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Vermarktung von Mietfächern
Vertrags-, Versicherungs- und Inventarmanagement inklusive für Vermieter und Mieter nutzbarer Rahmenverträge
Erstellung einer Einnahme-Überschussrechnung für Ihre Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
Finanzbuchhaltung
Erstellung von Einnahme- und Ausgabe-Budgets sowie Liquiditätsbudgets (Reporting auch in englischer Sprache)
Ausschüttungsplanungen
Abwicklung von Versicherungsschäden
Vorbereitung und Durchführung von Rechtsstreitigkeiten
Vermietung von Flächen
Übergabe und Abnahme von Wohn- und Gewerbeflächen
Rahmenverträge (Fernwärme/Gas, Strom, Aufzugstechnik, Kabelfernsehen etc.)
Gewährleistungsmanagement: Abwicklung und Begleitung von Sanierungen
Überwachung von Wartungen
Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungen und Instandsetzungen
Hausmeister-, Winter-, Sicherheits-, Entsorgungs-, Umzugs-, Transportdienste
Reinigungsdienste (Innen, Außen, Fassade, Spezial)
Pflege der Außenanlage, kleine Instandhaltungen
24-Stunden-Notrufservice, 365 Tage im Jahr
Einstellung und Entlassung von Hilfskräften
REFERENZOBJEKTE
Wir betreuen erfolgreich Kunden im Bereich Mietverwaltung, insbesondere in Süddeutschland.
Die Basis für den Erfolg Ihrer Immobilieninvestition ist unser komplettes, lückenloses Serviceangebot zur professionellen, transparenten und effizienten Bewirtschaftung Ihrer Immobilien. Mit unseren auch auf Englisch erhältlichen Reports mit allen wichtigen Kennzahlen und in den von Ihnen gewünschten zeitlichen Abständen behalten Sie die Entwicklung Ihrer Investition im Blick. Mit unseren Dokumentationen belegen wir unsere Kompetenz und schaffen für Sie ein Höchstmaß an Transparenz sowie ein aussagekräftiges Fundament für Ihre Entscheidungen.
Wir kümmern uns um sämtliche Details. So bieten wir Ihnen das komplette Objektrechnungswesen nebst Buchhaltung, planen alle Budgets, managen Verträge, betreuen Mieter. Das Facility-Management sehen wir ebenfalls als unsere Aufgabe an, stets in enger Zusammenarbeit mit dem Center-Management. Wichtig für Sie als Investor: Ihre Objektstrategie wird von unseren Spezialisten konsequent und effizient umgesetzt – die Basis für eine nachhaltige, renditeoptimierte Bewirtschaftung.
LEISTUNGEN FÜR PROPERTY MANAGEMENT
Erfassung, Prüfung, Überwachung und Beschaffung von
- Objektdaten
- Mieterkonten/Mieterakten
- laufenden Mietverträgen
- Versicherungsverträgen
- Wartungs-, Pflege- und Versorgungsverträgen
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
Beratung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen in der
- Mieterstruktur
- Vertragsänderungen
Mieterrelevante Investitionen, sowie vermietungsfördernde Maßnahmen
Führung der Korrespondenz mit Dienstleistern und Dritter bspw. Mieter, Eigentümer, Versicherungen, Facility Manager, Anwälte etc.
Gerichtliche und außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritter und Behören
Rechtssichere Vertretung der Eigentümer/ Auftraggeber in enger Zusammenarbeit mit fachkundigen Rechtsanwälten
Zahlungseingangskontrollen
Durchführung von außergerichtlichen Mahnverfahren inkl. Mahnstufen
Informationsfluss über Eigentumswechsel an Mieter/ Unterstützung der Auftraggeber bei Eigentumswechsel
Sicherstellung von Erreichbarkeiten und Ansprechpartner innerhalb der Geschäftszeiten
Wahrnehmung und Durchführung von Besprechungsterminen
Überwachung, Ermittlung und Erstellung von Bertiebs- und Bewirtschaftungskosten und damit verbundene buchhalterische Aufgaben
Erstellung, Prüfung und Optimierung von Reportings gem. Reportingkalender in Deutsch und Englisch wie bspw. Bilanzen, Gewinn- & Verlustrechnungen, Budgetplanungen etc.
Mithilfe bei Steuerangelegenheiten
Überwachung und Steuerung von
- gebäudetechnischen Anlagen
- maßgeblichen Gesetzen und Verordnungen
- Betriebs- und Wartungsanweisungen der Hersteller
- Unfallverhütung- und Arbeitsschutzvorschriften
- Sanierungsprojekten
- Mangelbeseitigungen (Instandsetzung und Instandhaltung)
Prüfung und Abnahme
- Sanierungsprojekten
- Umbauarbeiten
- Mieterwechsel
Bauherrenvertretung und Projektsteuerung
Führung, Steuerung und Kontrolle von externen Facility Management Dienstleister
Regelmäßige Kontrollgänge im Gebäude zur Überwachung des baulichen Zustandes, der technischen Anlagen sowie des Pflege- und Reinigungszustandes
Enge Abstimmung der vor Ort Dienstleister mit Objektverantwortung und Berichtswesen an das Property Management
REFERENZOBJEKTE
Wir betreuen erfolgreich Kunden im Bereich Property Management deutschlandweit.
